منزل > الأسئلة الشائعة > حول التقطيع >

5 أسباب كل مكتب يحتاج إلى التقطيع

5 أسباب كل مكتب يحتاج إلى التقطيع
وقت تحديث:2017-12-03
5 أسباب كل مكتب يحتاج إلى التقطيع



مع تنامي المنافسة بين الشركات وأصبح الناس بشكل عام أكثر قلقا بشأن حماية معلوماتهم الشخصية، من الأهمية القصوى للشركات والمنظمات لحماية المعلومات الداخلية الحساسة والمعلومات الحساسة حول عملائها. على الرغم من تخزين المزيد والمزيد من المعلومات رقميا على خوادم الكمبيوتر، المعلومات الهامة التي يمكن أن تضر الشركات والمنظمات لا تزال متاحة على نطاق واسع على الورق. إن رمي القطع الكاملة من الورق الذي يحتوي على هذه المعلومات في أوعية القمامة يعرض الشركات والمنظمات لخطر كبير. طريقة واحدة لمعالجة المخاوف بشأن المعلومات الحساسة التي تقع في الأيدي الخطأ هو استخدام التقطيع.

هناك العديد من الأسباب التي تجعل كل مكتب يحتاج إلى التقطيع والاطلاع على هذه الأسباب يؤكد على أهمية التقطيع إلى مكان العمل الحديث. وينبغي أن يفهم المسؤولون عن شراء المعدات اللازمة لمكاتب ما السبب في أن أجهزة تمزيق الورق مهمة للمكاتب من أجل شراء المنتج الصحيح بنجاح. شراء تقطيع الحق يتطلب أيضا أن يكون المستهلك على دراية الخيارات المختلفة التي تتوفر عندما يتعلق الأمر تمزيق. ومن المرجح أن تؤدي هذه المعرفة إلى شراء جهاز التقطيع الذي يلبي احتياجات مكتب التمزيق.


لماذا تمزيق هي مهمة للمكاتب

ومن المهم أن تكون أجهزة تمزيق الورق في المكاتب لأنها تساعد على حماية معلومات الأعمال الهامة، وخفض التكاليف، وتمكين الأعمال التجارية من إدارة نفاياتها بكفاءة وبطريقة صديقة للبيئة، وحماية خصوصية العملاء. أن تكون على دراية كيف تمزيق المكاتب فائدة تساعد المسؤولين عن شراء المعدات المكتبية فهم لماذا مكاتبهم تحتاج تمزيق.

1. تعزيز الأمن لرجال الأعمال أو المنظمة
عالم الأعمال تنافسية، ولذلك فمن المهم لحماية أسرار العمل. حتى المنظمات غير المهتمة بالأرباح في كثير من الأحيان تحتاج إلى الحفاظ على وثائقهم آمنة من أعين المتطفلين. لهذا السبب، من المهم أن تمزيق بعض الوثائق بدلا من التخلص منها في سلة المهملات. يمكن للمنافسين وغيرهم من طالبي المعلومات غير المرغوب فيها اختيار الوثائق من القمامة واستخدامها كيف يرضون دون خوف من اللجوء القانوني. تمزيق قوية قادرة على تدمير أكثر من مجرد ورقة. ويمكن أن تمزيق بطاقات الائتمان وبطاقات الهوية والأقراص المدمجة وأقراص الفيديو الرقمية وأشرطة الكاسيت. فقط من خلال تمزيق الوثائق التي يمكن التخلص منها وغيرها من المواد الهامة يمكن للشركات والمنظمات المنظمة حماية المعلومات التي تعتبر حيوية لعملياتها.
2. انخفاض التكاليف
وثائق تمزيق مهمة لأمن الأعمال أو المؤسسة، وهناك خياران للتعامل مع هذه المهمة الحيوية. الأول هو لشراء تقطيع والثاني هو استئجار خدمة تمزيق المحمول. فالخيار السابق يميل إلى أن يكون أقل كلفة من الخيار الأخير، لا سيما بالنسبة للشركات والمنظمات التي لديها كمية كبيرة من الوثائق. يمكن أن تكلف آلات تمزيق مئات أو آلاف الدولارات، اعتمادا على قدراتهم تمزيق وغيرها من الميزات. معظم الشركات والمنظمات أيضا لا تمزيق العديد من الوثائق كما ينبغي، لذلك قد لا يدركون أن شراء التقطيع هو حل فعالة من حيث التكلفة لحماية المعلومات الهامة. وعلاوة على ذلك، فإن النفقات المرتبطة المعلومات تسربت يمكن أن تكون أكبر بكثير من تكلفة التقطيع.

3. تعزيز إدارة النفايات
إدارة النفايات هي مصدر قلق لكل الأعمال التجارية والتنظيم. التخلص الفعال من النفايات يحافظ على مكتب نظيف ومنظم ومنظم، وجميع الخصائص التي تحتاج إلى أن تكون بيئة إنتاجية. ورقة التقطيع، حتى الوثائق التي لا تحتوي على معلومات حساسة، يساعد على تقليل حجم النفايات الورقية. وهذا يمكن حاويات الورق لعقد المزيد من الورق قبل أن يحتاج شخص للتخلص منها. وفي المقابل، فإن تعزيز إدارة النفايات الورقية يساعد المكتب على العمل بكفاءة أكبر.

4. الصداقة البيئية
ورقة تمزيق يعطي أيضا مكتب المزيد من الخيارات لكيفية التعامل مع النفايات الورقية. المكاتب التي السفينة البنود يمكن استخدام الورق تمزيقه بدلا من الستايروفوم إلى وسادة وحماية تلك البنود. ورقة تمزيقه أيضا كبيرة للسماد. كل من الممارسات هي صديقة للبيئة، وأول غادر استخدام الستايروفوم غير قابلة للتحلل والثاني المساهمة في خلق المزيد من التربة للنباتات. كما تحتفظ المكاتب بخيار إعادة تدوير الورق الممزق إذا رغبت في ذلك.


5- الالتزام القانوني
وعلى الرغم من أنه قد لا ينطبق على جميع الشركات والمنظمات، فإن العديد منها ملزم قانونيا بتدمير مستندات معينة لحماية خصوصية العملاء. وحتى عندما لا تكون الأعمال التجارية والمنظمات ملزمة قانونا بتدمير الوثائق ذات المعلومات الحساسة، ينبغي أن يفعل الكثيرون ذلك على أي حال. من المهم حماية خصوصية العملاء، لذلك يجب على الشركات والمنظمات أن تخطئ جانب الحذر وتوثيق الوثائق التي يمكن أن تؤثر سلبا على رفاهية عملائها إذا وقعت في الأيدي الخطأ.





ADDRESS:

Jingda Road ,Shanlian Development Zone , , Hangzhou , ZheJiang

PHONE:

+86-571-88963565
الرجاء ارسال رسالة إلينا